Управління інформує

У Полтаві державні аудитори восьми областей обговорили шляхи удосконалення проведення державних фінансових аудитів в аграрній галузі

e-mail Друк PDF

В Управлінні Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області 28 вересня відбувся семінар-нарада під час якого аудитори восьми областей: Харківської, Дніпропетровської, Житомирської Черкаської, Чернігівської, Луганської, Сумської і Кіровоградської обговорювали питання організації та проведення державних фінансових аудитів виконання бюджетних програм Міністерством аграрної політики та продовольства України, а також Державним агентством рибного господарства України.
Відкрила захід начальник Управління Ірина Салогуб, яка подякувала керівництву Держаудитслужби за вибір Полтави місцем проведення семінару-наради та наголосила на необхідності, своєчасності і важливості проведення таких робочих зустрічей. Підкреслила, що 2016 рік був роком реформування і змін, а 2017 рік, керівництвом Держаудитслужби, визнаний роком навчання. Зазначила, що спілкування в такому форматі дасть змогу колегам обмінятися досвідом роботи та сприятиме підвищенню їх професійного рівня.
В роботі семінару-наради взяли участь представники центрального апарату Держаудитслужби, а саме: заступник директора департаменту – начальник відділу інспектування в аграрній галузі, екології та природокористування Департаменту контролю в аграрній галузі, екології та природокористування Сергій Панарін та головний державний аудитор відділу державного фінансового аудиту в галузі сільського господарства Департаменту контролю в аграрній галузі, екології та природокористування Дмитро Озімчук.
З метою підвищення рівня знань у організації та проведенні державних фінансових аудитів в аграрній галузі та екології учасники заходу проаналізували попередні загальні результати участі у зазначених державних фінансових аудитах, питання щодо документування результатів аудитів, а також проблемні питання, які постають під час проведення таких контрольних заходів.
Те, що сьогодні Держаудитслужба змінює вектор здійснення фінансового контролю і спрямовує роботу, насамперед, не на виявлення і, за можливості, усунення фінансових порушень, а на попередження виникнення умов для їх вчинення, відзначає особливу важливість організації та проведення таких робочих зустрічей.
Під час спільної роботи аудитори напрацювали шляхи вирішення проблемних питань при здійсненні державних фінансових аудитів в агропромисловому комплексі та визначили пріоритетні напрями роботи на майбутнє.

Прес-служба Управління Північно-східного офісу
Держаудитслужби в Полтавській області

До уваги громадськості!

e-mail Друк PDF

Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавькй області доводить до відому Графік проведення сеансів телефонних прямих ліній на вересень 2017 року.

Якщо у Вас є інформація про можливі порушення фінансово-бюджетної дисципліни або запитання щодо проведення державного фінансового аудиту, перевірки закупівель, інспектування (ревізії) – телефонуйте нам.

14.09.2017 Начальник Управління Салогуб Ірина Іванівна; контактний телефон (05322) 2 59 90.

21.09.2017 заступник начальника управління – начальник відділу контролю в аграрній галузі, екології та природокористування Євтухов Вадим Юрійович; контактний телефон (05322) 2 56 23.

28.09.2017 заступник начальника управління – начальник відділу контролю у соціальній галузі та культури Міхаліс Ірина Володимирівна; контактний телефон (05322) 60 87 08.

Сеанс прямої лінії буде здійснюватися щочетверга з 14.00 до 16.00.

Прес-служба Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області

Здоровий спосіб життя – сильна нація!

e-mail Друк PDF

Минулими вихідними працівники Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області за підтримки профспілки та адміністрації Управління приймали участь у заході „Полтавська ніч”.

Унікальне дійство поєднало між собою різні покоління, дух історії старої Полтави, спорт, романтику вересневої ночі, світло і музику.

В забігу на дистанцію 5 км полтавські аудитори не тільки позмагалися, але й відчули дух корпоративної єдності та гордість за контрольно-ревізійну службу.

Прес-служба Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області

 

 

 

До уваги громадськості!

e-mail Друк PDF

В Управлінні Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області фунціонує телефон довіри, який забезпечує надійний зворотній зв’язок з громадськістю на принципах конфіденційності, збереження таємниці звернення.

Телефонувати можна щодня з 9.00 до 18.00 (у п’ятницю з 9.00 до 16.45) за номером

(05322) 2-58-02

Основні завдання функціонування телефону довіри:

- надання інформації щодо повноважень органів державного фінансового контролю;

Детальніше...

Відшкодування втрат на понад 36 млн грн забезпечили полтавські аудитори за січень-серпень 2017 року

e-mail Друк PDF

Протягом січня-серпня 2017 року фахівці Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області забезпечили відшкодування втрат фінансових і матеріальних ресурсів на суму понад 36 млн грн.

За матеріалами контрольних заходів правоохоронні органи розпочали 19 досудових розслідувань та вручили 2 письмових повідомлень про підозру у вчиненні кримінального правопорушення.

До установ, під час ревізій яких виявлено порушення, застосовано 70 заходів впливу: у 35 випадках зупинено операції з бюджетними коштами, у 26 - зменшено бюджетні асигнування на суму 8,5 млн грн., в 9 випадках призупинено бюджетні асигнування.

За недотримання законодавства 252 посадові особи притягнуто до адміністративної відповідальності, 63 – до дисциплінарної та матеріальної, 3 особи звільнено з посад.

Детальніше...

Аудитори Полтавщини за січень-червень 2017 року забезпечили відшкодування втрат майже на 35,3 млн

e-mail Друк PDF

Протягом січня-червня 2017 року фахівці Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області забезпечили усунення порушень, що призвели до втрат фінансових та матеріальних ресурсів, на суму майже 35,3 млн грн.

За результатами аналізу закупівель, через виявлені порушення, відмінено торги на суму 232,6 млн грн та розірвано договори майже на 16 млн грн.

У 58 випадках до установ, під час ревізій яких виявлені фінансові порушення, застосовано такі заходи впливу, як зупинення операцій з бюджетними коштами, призупинення бюджетних асигнувань та зменшення бюджетних призначень.

За результатами контрольних заходів керівники місцевих органів влади, підприємств, установ та організацій прийняли 58 управлінських рішень.

Правоохоронні органи за результатами ревізій розпочали 18 досудових розслідувань.

За допущені фінансові порушення 172 посадові особи притягнуто до адміністративної відповідальності, 55 – до дисциплінарної та матеріальної, три особи звільнено з посад.

Прес-служба Управління Північно-східного

офісу Держаудитслужби в Полтавській області

 

Державні аудитори Полтавщині під час ревізії виконання міського бюджету та фінансово-господарської діяльності виконавчого комітету Карлівської міської ради виявили фінансові порушення, що призвели до втрат, на суму понад 370 тис. грн

e-mail Друк PDF

Фінансові порушення, що призвели до втрат матеріальних та фінансових ресурсів, на суму майже 371 тис. грн. встановили фахівці Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області під час ревізії виконання міського бюджету та фінансово-господарської діяльності виконавчого комітету Карлівської міської ради.

Перевірялася його діяльність за період з 01.01.2014 по 28.02.2017.

Так, внаслідок завищення потреби у бюджетних асигнуваннях, об’єкт контролю зайво виділив бюджетні кошти комунальному підприємству на благоустрій міста в сумі 87 тис. грн.

Окрім того, виконавчий комітет міської ради провів видатки на погашення кредиторської заборгованості минулих періодів за невідповідними кодами тимчасової класифікації видатків на суму 69,7 тис. грн.

В результаті не перерахування комунальними підприємствами коштів за оренду комунального майна міський бюджет недоотримав 46,3 тис. грн.

Детальніше...

На Полтавщині під час ревізії виконання Михайлівського сільського бюджету та фінансово-господарської діяльності Михайлівської сільської ради виявили порушення, що призвели до втрат, на суму 155,5 ти

e-mail Друк PDF

Фахівці апарату Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області виявили порушення, що призвели до втрат, на суму 155,5 тис. грн під час ревізії виконання Михайлівського сільського бюджету та фінансово-господарської діяльності Михайлівської сільської ради.
Так, підрядні організації безпідставно завищили вартість та обсяги виконаних ремонтно-будівельних робіт, через що сільська рада зайво сплатила їм понад 63 тис. грн.
Крім того, виконавчий комітет сільської ради з порушенням законодавства провів видатки на погашення кредиторської заборгованості минулих періодів на суму 14,3 тис. грн та на оплату окремих заходів по реалізації місцевої програми в сумі 77 тис. грн.
Також, встановлено проведення зайвих виплат бюджетних коштів на оплату премій працівникам установи та сплату до державних цільових фондів по незаконно виплачених сумах по оплаті праці, нестачу матеріальних цінностей тощо.
Ще до завершення ревізії завдяки діям працівників Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області виявлені порушення частково усунуто.
За недотримання фінансової дисципліни на чотирьох посадових осіб сільської ради складено протокол про адміністративне правопорушення, а місцевому органу самоврядування зупинено операції з бюджетними коштами на рахунку.
Про виявлені порушення поінформовано правоохоронні органи Полтавської області.

Прес-служба Управління Північно-східного
офісу Держаудитслужби в Полтавській області

Проведено сеанс телефонного зв’язку „гаряча лінія” з заступником начальника відділу моніторингу та перевірок закупівель Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Чуйко Є.А.

e-mail Друк PDF

20 червня відбувся сеанс телефонного зв’язку „гаряча лінія” на тему: „Публічні закупівлі сьогодні”. На запитання громадян відповідала заступник начальника відділу моніторингу та перевірок закупівель Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Євгенія Андріївна Чуйко.

         Пропонуємо до уваги найбільш актуальні питання, з якими зверталися громадяни на „гарячу лінію”.

Питання: Який підрозділ в Управлінні Північно-східного офісу Державної аудиторської служби в Полтавській області займається питаннями публічних закупівель?

Відповідь: Наразі дієвий оперативний контроль у галузі закупівель має велике значення для суспільства. Громадськість приймає активну участь у процесах контролю закупівель держави. На сьогодні в Управлінні створено Відділ моніторингу та перевірок закупівель, в якому працюють фахівці з багаторічним досвідом роботи в органах контрольно-ревізійної служби.

Питання: Які найпоширеніші порушення встановлюються під час здійснення контролю за дотриманням законодавства про публічні закупівлі?

Відповідь: В 2016 році відбулись суттєві зміни в нормативному забезпеченні сфери закупівель. Так, Закон України «Про здійснення державних закупівель» припинив дію з одночасним прийняттям діючого на сьогодні Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922.

Незважаючи на те, що зміни в законодавстві не є новими, деякі замовники продовжують застосовувати норми так би мовити «старого» Закону. Тому найпоширенішими порушеннями є використання норм і положень Закону України «Про здійснення державних закупівель», який втратив чинність.

Питання: Яка процедура виявлення порушень при проведенні закупівель?

Відповідь: Державні аудитори, у межах компетенції Держаудитслужби,  здійснюють державний фінансовий контроль у сфері закупівель та мережі підконтрольних підприємств, установ та організацій, а також в інших сферах господарювання шляхом документального аналізу тендерів на всіх стадіях закупівельного процесу.

Питання: Які результати роботи Управління в цьому напрямку?

Відповідь: За 5 місяців 2017 року попереджено порушень у сфері закупівель по тендерам, що проводились з порушенням законодавства на загальну суму понад 225 млн грн, що становить 99,87% виявлених порушень.

Питання: Чи мають право звертатись пересічні громадяни до Управління з інформацією щодо можливих порушень при здійсненні публічних закупівель?

Відповідь: Звичайно, громадяни мають право звертатись до Управління зі скаргами та пропозиціями. Управління завжди стоїть на варті законності та відкрито до співпраці з громадськістю щодо упередження та усунення порушень діючих норм законодавства.

Зокрема, відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 №393/96-ВР громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, в тому числі і до Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, відповідно до компетенції Управління. 

Крім цього, з метою здійснення зворотного зв’язку з громадськістю, в Управлінні функціонує телефон довіри (05320) 2-58-02.

На виконання чинного законодавства начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Салогуб Ірина Іванівна щотижнево проводить особистий прийом громадян згідно затвердженого графіку, який постійно оприлюднюється в регіональних засобах масової інформації та мережі Інтернет.

Питання: Чи звертаються до Управління депутати за допомогою або з пропозиціями  чи зі скаргами щодо можливих порушень у сфері закупівель?

Відповідь: Так, звертаються. Зокрема, з початку поточного року до Управління  надійшло 6 депутатських звернень, розгляд яких забезпечено в межах компетенції Управління та у визначені Законом терміни.

Питання: Чи виявлені державними аудиторами у поточному році резонансні порушення у сфері закупівель та чи притягнуті до відповідальності порушники?

Відповідь: Так, у І кварталі 2017 року Управлінням проведено ряд контрольних заходів, під час яких встановлені порушення, що підпадають під адміністративну відповідальність за статтею 164-14 Кодексу України про адміністративні правопорушення. В поточному році сума сплачених штрафів за порушення законодавства у сфері закупівель склала 11900 грн.

Окрім зазначеного, під час проведення процедури закупівлі, яка передбачала витрачання коштів в сумі понад 28 млн грн замовником допущено численні порушення: розміщено недостовірну інформацію щодо повернення тендерного забезпечення, не оприлюднено перелік змін до тендерної документації, на    веб-порталі Уповноваженого органу розміщено оголошення, яке не підтверджується відомостями тендерної документації замовника. Зазначене унеможливило проведення процедури закупівлі без порушення чинного законодавства у сфері закупівель.

Управлінням з метою раціонального та ефективного використання державних фінансових ресурсів здійснено заходи реагування, в тому числі і спільні заходи з відповідними правоохоронними органами. За наслідками проведеної державними аудиторами роботи, замовником припинено незаконну процедуру закупівлі та усунуто порушення в повному обсязі.

Питання: В разі якщо замовник користується послугами фірм, які консультують чи супроводжують проведення торгів, хто відповідає за порушення чинного законодавства: замовник чи фірма-виконавець?

Відповідь: Відповідальність за порушення Закону України «Про публічні закупівлі» чітко регламентована статтею 38, згідно якої за порушення вимог, установлених цим Законом відповідальними є:

-         члени тендерного комітету замовника;

-         уповноважена особа (особи),

-         члени органу оскарження,

-         службові (посадові) особи Уповноваженого органу,

-         службові (посадові) особи органів, що здійснюють казначейське обслуговування бюджетних коштів (обслуговуючого банку).

Це означає, що надавачі консультаційних чи інших інформаційних послуг не відповідають за порушення Закону України «Про публічні закупівлі».

Питання: Як реагують тендерні комітети на виявлені державними аудиторами порушення?

Відповідь:  Тендерні комітети вживають вичерпних заходів для усунення порушень, а саме: під час триваючих процедур вносять зміни до документів, складених з порушенням, розривають укладені з порушеннями договори, припиняють тендерні процедури закупівель, проведені з порушенням чинного законодавства, та призначають нові.

На всі запитання громадяни отримали змістовні та професійні відповіді.

                                                         Прес-служба Управління Північно-східного

                                                         офісу Держаудитслужби в Полтавській області 

До уваги громадськості!

e-mail Друк PDF

В Управлінні Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області (Державна фінансова інспекція в Полтавській області) діє телефон довіри, який забезпечує надійний зворотній зв’язок з громадськістю на принципах конфіденційності та збереження таємниці звернення.

Зі скаргами, запитаннями та пропозиціями можна звертатися щодня з 9.00 до 18.00 (у п’ятницю з 9.00 до 16.45)за номером (05322) 2-58-02.

ГРАФІК

особистого прийому громадян, працівників структурних підрозділів

управління та представників організацій керівництвом Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області

Прізвище, ім’я, по-батькові, посада

День прийому

Години прийому

Номер телефону приймальні

Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області

Салогуб Ірина Іванівна

Вівторок

1100-1200,

1700-1800

2-59-90

Примітка. За бажанням відвідувачів може здійснюватися попередній запис на   особистий прийом. Запис здійснюється за телефоном приймальні.

                                                   Прес-служба Управління Північно-східного офісу

                                                    Держаудитслужби в Полтавській області

Проведено сеанс телефонного зв’язку „гаряча лінія” з заступником начальника відділу моніторингу та перевірок закупівель Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Чуйко Є.А.

e-mail Друк PDF

20 червня відбувся сеанс телефонного зв’язку „гаряча лінія” на тему: „Публічні закупівлі сьогодні”. На запитання громадян відповідала заступник начальника відділу моніторингу та перевірок закупівель Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Євгенія Андріївна Чуйко.
Пропонуємо до уваги найбільш актуальні питання, з якими зверталися громадяни на „гарячу лінію”.

Питання: Який підрозділ в Управлінні Північно-східного офісу Державної аудиторської служби в Полтавській області займається питаннями публічних закупівель?

Відповідь: Наразі дієвий оперативний контроль у галузі закупівель має велике значення для суспільства. Громадськість приймає активну участь у процесах контролю закупівель держави. На сьогодні в Управлінні створено Відділ моніторингу та перевірок закупівель, в якому працюють фахівці з багаторічним досвідом роботи в органах контрольно-ревізійної служби.

Питання: Які найпоширеніші порушення встановлюються під час здійснення контролю за дотриманням законодавства про публічні закупівлі?

Відповідь: В 2016 році відбулись суттєві зміни в нормативному забезпеченні сфери закупівель. Так, Закон України «Про здійснення державних закупівель» припинив дію з одночасним прийняттям діючого на сьогодні Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922.
Незважаючи на те, що зміни в законодавстві не є новими, деякі замовники продовжують застосовувати норми так би мовити «старого» Закону. Тому найпоширенішими порушеннями є використання норм і положень Закону України «Про здійснення державних закупівель», який втратив чинність.

Питання: Яка процедура виявлення порушень при проведенні закупівель?

Відповідь: Державні аудитори, у межах компетенції Держаудитслужби, здійснюють державний фінансовий контроль у сфері закупівель та мережі підконтрольних підприємств, установ та організацій, а також в інших сферах господарювання шляхом документального аналізу тендерів на всіх стадіях закупівельного процесу.

Питання: Які результати роботи Управління в цьому напрямку?

Відповідь: За 5 місяців 2017 року попереджено порушень у сфері закупівель по тендерам, що проводились з порушенням законодавства на загальну суму понад 225 млн грн, що становить 99,87% виявлених порушень.

Питання: Чи мають право звертатись пересічні громадяни до Управління з інформацією щодо можливих порушень при здійсненні публічних закупівель?

Відповідь: Звичайно, громадяни мають право звертатись до Управління зі скаргами та пропозиціями. Управління завжди стоїть на варті законності та відкрито до співпраці з громадськістю щодо упередження та усунення порушень діючих норм законодавства.
Зокрема, відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, в тому числі і до Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, відповідно до компетенції Управління.
Крім цього, з метою здійснення зворотного зв’язку з громадськістю, в Управлінні функціонує телефон довіри (05320) 2-58-02.
На виконання чинного законодавства начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Салогуб Ірина Іванівна щотижнево проводить особистий прийом громадян згідно затвердженого графіку, який постійно оприлюднюється в регіональних засобах масової інформації та мережі Інтернет.

Питання: Чи звертаються до Управління депутати за допомогою або з пропозиціями чи зі скаргами щодо можливих порушень у сфері закупівель?

Відповідь: Так, звертаються. Зокрема, з початку поточного року до Управління надійшло 6 депутатських звернень, розгляд яких забезпечено в межах компетенції Управління та у визначені Законом терміни.

Питання: Чи виявлені державними аудиторами у поточному році резонансні порушення у сфері закупівель та чи притягнуті до відповідальності порушники?

Відповідь: Так, у І кварталі 2017 року Управлінням проведено ряд контрольних заходів, під час яких встановлені порушення, що підпадають під адміністративну відповідальність за статтею 164-14 Кодексу України про адміністративні правопорушення. В поточному році сума сплачених штрафів за порушення законодавства у сфері закупівель склала 11900 грн.
Окрім зазначеного, під час проведення процедури закупівлі, яка передбачала витрачання коштів в сумі понад 28 млн грн замовником допущено численні порушення: розміщено недостовірну інформацію щодо повернення тендерного забезпечення, не оприлюднено перелік змін до тендерної документації, на веб-порталі Уповноваженого органу розміщено оголошення, яке не підтверджується відомостями тендерної документації замовника. Зазначене унеможливило проведення процедури закупівлі без порушення чинного законодавства у сфері закупівель.
Управлінням з метою раціонального та ефективного використання державних фінансових ресурсів здійснено заходи реагування, в тому числі і спільні заходи з відповідними правоохоронними органами. За наслідками проведеної державними аудиторами роботи, замовником припинено незаконну процедуру закупівлі та усунуто порушення в повному обсязі.

Питання: В разі якщо замовник користується послугами фірм, які консультують чи супроводжують проведення торгів, хто відповідає за порушення чинного законодавства: замовник чи фірма-виконавець?

Відповідь: Відповідальність за порушення Закону України «Про публічні закупівлі» чітко регламентована статтею 38, згідно якої за порушення вимог, установлених цим Законом відповідальними є:
- члени тендерного комітету замовника;
- уповноважена особа (особи),
- члени органу оскарження,
- службові (посадові) особи Уповноваженого органу,
- службові (посадові) особи органів, що здійснюють казначейське обслуговування бюджетних коштів (обслуговуючого банку).

Це означає, що надавачі консультаційних чи інших інформаційних послуг не відповідають за порушення Закону України «Про публічні закупівлі».

Питання: Як реагують тендерні комітети на виявлені державними аудиторами порушення?

Відповідь: Тендерні комітети вживають вичерпних заходів для усунення порушень, а саме: під час триваючих процедур вносять зміни до документів, складених з порушенням, розривають укладені з порушеннями договори, припиняють тендерні процедури закупівель, проведені з порушенням чинного законодавства, та призначають нові.

На всі запитання громадяни отримали змістовні та професійні відповіді.

Прес-служба Управління Північно-східного
офісу Держаудитслужби в Полтавській області

Більше статей...

Сторінка 2 з 55